ในปัจจุบันการจัดการและการควบคุมดูแลข้อมูลที่เป็นประเด็นร้อนในหมู่องค์กรส่วนใหญ่ แต่ด้วยการเติบโตของข้อมูลที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้เกิดคำถามมากมาย
เรามีข้อมูลอะไรบ้าง?
ข้อมูลอยู่ที่ไหน?
เราจะจัดการผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างไร?
เราควรเก็บข้อมูลไว้ได้นานแค่ไหน?
โดย OneTrust Data Discoveryจะช่วยไขข้อสงสับให้ทีมข้อมูลองค์กร ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยตอบคำถามเหล่านี้
เรามีข้อมูลอะไรบ้าง? เก็บข้อมูลอยู่ที่ไหน?
ความซับซ้อนของธุรกิจในปัจจุบันทำให้การทำความเข้าใจขอบเขตและความเสี่ยงที่การดำเนินงานอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาใดก็ตามเป็นเรื่องที่ท้าทาย ระบบอัตโนมัติถือเป็นสิ่งสำคัญในการตามให้ทันกับการขยายตัวของข้อมูลและการพัฒนาด้านไอทีและการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดเก็บ ติดแท็ก เข้าถึง และเป็นปัจจุบันอย่างเหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
OneTrust Data Discovery ช่วยให้คุณสามารถค้นหา ควบคุม และใช้ข้อมูลอย่างมีความรับผิดชอบ ด้วยระบบอัจฉริยะความรู้เกี่ยวกับกฎหมาย การซิงโครไนซ์คำยินยอม และการผสานรวมกับความเป็นส่วนตัวและการจัดการโปรแกรม GRC จึงเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพที่สุดในการลดความเสี่ยงของข้อมูล
Data Discovery ช่วยให้ทีมรักษาความปลอดภัยข้อมูลมองเห็นข้อมูลที่มีความเสี่ยงได้อย่างไร และจัดลำดับความสำคัญของการลงทุนในการควบคุมที่มีผลกระทบมากที่สุดเพื่อลดผลกระทบจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กร
ใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของเราได้บ้าง?
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่เกิดจากการเผยแพร่ข้อมูลสมัยใหม่ คือการเข้าถึงข้อมูลภายใน การเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ พนักงานเปลี่ยนแผนก ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บไว้นอกสถานที่ หรือแชร์กับภายนอกโดยไม่มีการป้องกันที่เหมาะสม เช่นการปิดบังหรือการเข้ารหัส
เพื่อช่วยจัดการกับความเสี่ยงเหล่านี้และรับรองว่าการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถทำได้ผ่านทางมาตรการควบคุม Data Discovery ช่วยให้มีวิธีการที่สามารถขยายได้ในการควบคุมการเข้าถึงด้วยข้อมูลและบทความที่ช่วยในการค้นหาข้อมูลที่เสี่ยงต่อการถูกเอาไปใช้ผิดในขณะเดียวกันยังช่วยให้มีการจัดลำดับลำดับการแก้ไขอย่างเหมาะสม
เราควรเก็บข้อมูลไว้นานแค่ไหน? เราจะทำอย่างไรกับมันหลังจากนั้น?
เป็นสิ่งที่ยากที่จะกำหนดอย่างแน่นอน เนื่องจากมันขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ข้อกำหนดทางกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับของอุตสาหกรรม ความต้องการทางธุรกิจ และประเภทของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้ว สร้างนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่ชัดเจน ที่สอดคล้องกับปัจจัยเหล่านี้ เป็นเรื่องสำคัญ
หลังจากกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลที่เหมาะสมแล้ว ข้อมูลควรถูกทำลายอย่างปลอดภัยและรับผิดชอบ เช่น โดยการลบข้อมูลหรือการทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่สำคัญไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์หรือการใช้งานผิดประเภท
การจัดการกับข้อมูลที่เป็นภาระ (ROT) เป็นส่วนสำคัญของนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่ดี เนื่องจากส่วนใหญ่ของข้อมูลเหล่านั้นกลายเป็นเรื่องซ้ำซ้อน ล้าสมัย หรือไม่จำเป็นต่อไป (ROT) ตลอดเวลา การจัดการข้อมูล ROT ด้วยกลยุทธ์การเก็บรักษาที่ดีช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษา (และมีมากมาย!) แต่ยังช่วยลดการกระจายของข้อมูลและความเสี่ยงในการละเมิด
OneTrust Data Discovery ช่วยให้คุณสามารถลดปริมาณข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเก็บรักษาและการจัดเก็บ เรียกได้ว่าเป็นโซลูชันที่เข้าถึงได้ง่ายและแข็งแกร่งที่สุดในการจัดการการเก็บรักษาข้อมูล
OneTrust ไม่เพียงช่วยให้คุณค้นหาและจัดประเภทข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังให้แพลตฟอร์มทั้งหมดเต็มรูปแบบเพื่อช่วยให้ทีมงานด้านความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการกำกับดูแลข้อมูลดำเนินการกระบวนการบริหารข้อมูลทั้งหมดของพวกเขาได้