ช่วยกันใช้ e-Document ช่วยกันลดโลกร้อน

ช่วยกันใช้ e-Document ช่วยกันลดโลกร้อน

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบจัดการเอกสารให้เป็น Digital และสามารถเรียกดูได้จากเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ Internet ทุกที่ทุกเวลา ภายใต้ระบบรักษาความปลอดภัย เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในองค์กรให้คล่องตัว สะดวกรวดเร็ว และบรรลุวัตถุประสงค์ในเรื่องการสื่อสารนั้นๆ สามารถตรวจสอบติดตามสถานะเอกสาร การดำเนินเรื่องเอกสาร ผ่าน ระบบสารบรรณโดยใช้เวลาสั้นลง

ประโยชน์ของการนำระบบระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในองค์กร

 สามารถทำงานเอกสารได้รวดเร็วและถูกต้องมากขึ้น
 ประหยัดเวลาในการคัดแยกเอกสารโดยรายละเอียดส่วนใหญ่ได้ถูกบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานเอกสาร
 สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีระบบรายงานซึ่งสามารถจัดพิมพ์ออก ทางเครื่องได้ทันที
 ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อตู้แฟ้มกระดาษและหมึกพิมพ์
 สามารถ จัดเก็บและเรียกค้นจาก หน่วยงานต่างๆได้
 ผู้ใช้ระบบสามารถเรียกค้นเอกสารได้รวดเร็วและถูกต้อง
 ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ ลดความซ้ำซ้อนในการเก็บเอกสาร
 สามารถให้บริการเอกสารได้ทันทีในกรณีที่มีการร้องขอเอกสาร
 รองรับในการใช้งานระบบเอกสารแบบอิเล็คทรอนิกส์สำหรับเอกสารประเภทอื่นได้ เช่น หนังสือเวียน ประกาศ ข่าวสาร และเอกสารอื่นๆ