M-Files มีระบบเวิร์กโฟลว์ที่จะช่วยจัดการระบบทำงานขององค์กรได้โดยอัตโนมัติและสามารถมอบหมายงานให้กับคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมได้อีกด้วย
ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงาน
ผู้จัดการสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานและอนุมัติงานอย่างเสร็จสมบูรณ์แบบ