OneTrust Data Discovery ใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 ได้แล้ว

Wednesday, December 6, 2023
_OneTrust-Data-Discovery-ใชงานรวมกบ-Microsoft-365-ไดแลว-1040x1040.png

          มาตรวจสอบไฟล์ของคุณที่มีการแท็กให้เข้าถึงแบบเหมาะสมและซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น

 
1280X1280.JPEG

การทำงานร่วมกัน OneTrust Data Discovery และ Microsoft 365 ทำอย่างไร

Step 1: Comprehensive data inventory 
          OneTrust Data Discovery ตรวจสอบข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างขององค์กรของคุณ เพื่อสร้างแคตตาล็อกข้อมูลให้ครอบคลุมทั้งหมด ซึ่งด้านบนข้อมูลของแคตตาล็อกนี้ คุณสามารถตรวจสอบแผนที่ข้อมูลของคุณโดยใช้ข่าวกรองด้านกฎระเบียบและดูแลรักษาทัศนวิสัยในอสังหาริมทรัพย์ข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างต่อเนื่อง
Step 2: Data classification (Microsoft to OT) 
          การจำแนกประเภท เอกสารที่มีอยู่ใน Microsoft จะช่วยให้คุณกำหนดนโยบายการเข้าถึงและการแบ่งปัน ซึ่งรวมถึงการจำแนกการเข้าถึงสิทธิแต่ละประเภทที่แตกต่างกัน เช่น ความลับ ละเอียดอ่อน เป็นกรรมสิทธิ์ หรือจำกัด  
 
Step 3: Data policies 
 
1280X1280.PNG

          OneTrust ไม่เพียงแต่เปิดใช้งานการจำแนกประเภทแบบสองทาง ระหว่าง Microsoft Purview และแคตตาล็อกข้อมูลOneTrust แต่ยังสามารถใช้การจำแนกประเภทกฎระเบียบ, ความปลอดภัยของข้อมูล และนโยบายความเป็นส่วนตัว เพื่อให้แน่ใจว่ามีความรับผิดชอบ การใช้ข้อมูลที่มีการเก็บรักษา ,การลบ, การเข้าถึง และข้อจำกัดด้านกฎระเบียบที่เหมาะสมในองค์กรของคุณ 

ประโยชน์หลักของการผสมผสานคืออะไร? 

1280X1280-_3.PNG

          เมื่อรวม Microsoft 365 เข้ากับ OneTrust Data Discovery จะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงบัญชีข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างพื้นฐาน , จำแนกไฟล์ Microsoft ของคุณอย่างรวดเร็ว, ลดความเสี่ยง และนโยบายการเชื่อมต่อจากฐานข้อมูลส่วนกลาง และการป้องกันการแพร่กระจายของข้อมูล ที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ลับไม่รัวไหลใน องค์กรของคุณ 


การป้องกันการแพร่ข้อมูล


          เมื่อพูดถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้นโยบายที่ถูกต้องกับเอกสารแต่ละฉบับหรือไม่ เพราะเป็นสิ่งที่ท้าทายเสมอ การรวมระบบนี้สามารถช่วยให้คุณควบคุมกฎการเข้าถึงเอกสารจากแคตตาล็อกข้อมูลจากศูนย์กลาง ในขณะที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใน OneDrive  



การทำแผนที่ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง

          สำหรับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง เรามีวิธีวิธีหลีกเลี่ยงการแมปข้อมูล เนื่องจากลักษณะโดยธรรมชาติของฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่พอดี ก่อให้เกิดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตาม นโยบายความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับข้อมูลธุรกิจของคุณ ด้วยการรวมนี้เอกสารใด ๆ ที่อยู่บนอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือพื้นที่สำคัญอื่น ๆ สำหรับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจะได้รับการพิจารณาด้วยการอนุญาตข้อมูลให้เหมาะสม  




การจำแนกประเภททำได้อย่างง่าย   
e61ccc85-f80c-4660-a484-df124b3e2ae1.png

          การค้นหาข้อมูล OneTrust กับ Microsoft 365 ทำให้การจำแนกข้อมูลและการใช้นโยบายที่จำเป็นกลายเป็นเรื่องง่ายเนื่องจากการค้นหาข้อมูล OneTrust ทำหน้าที่เป็นระบบศูนย์กลางแบบเรียลไทม์ของการบันทึกสำหรับข่าวกรองด้านกฎระเบียบการทำรายการข้อมูลและการควบคุมนโยบาย




เกี่ยวกับ OneTrust Data Discovery

          OneTrust ก่อตั้งขึ้นเพื่อปลดล็อกศักยภาพของทุกบริษัทในการเติบโตด้วยการทำสิ่งที่ดีต่อผู้คนและโลก เราร่วมมือกับลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงความไว้วางใจ เนื่องจากเราเชื่อว่าสิ่งที่ดีสำหรับสังคมเป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจ OneTrust Data Discovery ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าข้อมูลขององค์กรอยู่ที่ใด ควบคุมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปกป้องความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และความสมบูรณ์แบบของข้อมูลได้ปลอดภัยให้เหมาะสมกับองค์กรของคุณ

          หากคุณ คุณมีคำถาม ที่เกี่ยวกับ OneTrust Data Discovery ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 สำหรับองค์กรของคุณ สามารถติดต่อ VSM365 ได้ทันที และ ขอทดลองใช้ฟรี ! ที่นี่





 


ติดต่อสอบถามขอรายละเอียดสินค้าที่ VSM365
ศูนย์รวมซอฟต์แวร์ที่ได้รับการคัดสรรมาเพื่อธุรกิจและองค์กรของคุณ ได้ที่

Email : [email protected]
Line : http://line.me/ti/p/~@vsm365
Inbox : https://m.me/vsm365
Youtube : https://www.youtube.com/vsm365
Spotify : https://spoti.fi/3pBhF2c
Blockdit : https://www.blockdit.com/vsm365
ดูสินค้าเพิ่มเติม : www.vsm365.com/th/Store
ทดลองใช้โปรแกรม : www.vsm365.com/th/Contact
ขอใบเสนอราคา : www.vsm365.com/th/Contact
ติดต่อฝ่ายขาย :

Tags:
 

แชร์บทความของเรา

VIEWS
745

All

Lastest Article

1612

บทความแนะนำ