มาตรวจสอบไฟล์ของคุณที่มีการแท็กให้เข้าถึงแบบเหมาะสมและซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น
การทำงานร่วมกัน OneTrust Data Discovery และ Microsoft 365 ทำอย่างไร
Step 1: Comprehensive data inventory
OneTrust Data Discovery ตรวจสอบข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างขององค์กรของคุณ เพื่อสร้างแคตตาล็อกข้อมูลให้ครอบคลุมทั้งหมด ซึ่งด้านบนข้อมูลของแคตตาล็อกนี้ คุณสามารถตรวจสอบแผนที่ข้อมูลของคุณโดยใช้ข่าวกรองด้านกฎระเบียบและดูแลรักษาทัศนวิสัยในอสังหาริมทรัพย์ข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างต่อเนื่อง
Step 2: Data classification (Microsoft to OT)
การจำแนกประเภท เอกสารที่มีอยู่ใน Microsoft จะช่วยให้คุณกำหนดนโยบายการเข้าถึงและการแบ่งปัน ซึ่งรวมถึงการจำแนกการเข้าถึงสิทธิแต่ละประเภทที่แตกต่างกัน เช่น ความลับ ละเอียดอ่อน เป็นกรรมสิทธิ์ หรือจำกัด
Step 3: Data policies
OneTrust ไม่เพียงแต่เปิดใช้งานการจำแนกประเภทแบบสองทาง ระหว่าง Microsoft Purview และแคตตาล็อกข้อมูลOneTrust แต่ยังสามารถใช้การจำแนกประเภทกฎระเบียบ, ความปลอดภัยของข้อมูล และนโยบายความเป็นส่วนตัว เพื่อให้แน่ใจว่ามีความรับผิดชอบ การใช้ข้อมูลที่มีการเก็บรักษา ,การลบ, การเข้าถึง และข้อจำกัดด้านกฎระเบียบที่เหมาะสมในองค์กรของคุณ
ประโยชน์หลักของการผสมผสานคืออะไร?
เมื่อรวม Microsoft 365 เข้ากับ
OneTrust Data Discovery จะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงบัญชีข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างพื้นฐาน , จำแนกไฟล์ Microsoft ของคุณอย่างรวดเร็ว, ลดความเสี่ยง และนโยบายการเชื่อมต่อจากฐานข้อมูลส่วนกลาง และการป้องกันการแพร่กระจายของข้อมูล ที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ลับไม่รัวไหลใน องค์กรของคุณ
การป้องกันการแพร่ข้อมูล
เมื่อพูดถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้นโยบายที่ถูกต้องกับเอกสารแต่ละฉบับหรือไม่ เพราะเป็นสิ่งที่ท้าทายเสมอ การรวมระบบนี้สามารถช่วยให้คุณควบคุมกฎการเข้าถึงเอกสารจากแคตตาล็อกข้อมูลจากศูนย์กลาง ในขณะที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใน OneDrive
การทำแผนที่ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง
สำหรับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง เรามีวิธีวิธีหลีกเลี่ยงการแมปข้อมูล เนื่องจากลักษณะโดยธรรมชาติของฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่พอดี ก่อให้เกิดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตาม นโยบายความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับข้อมูลธุรกิจของคุณ ด้วยการรวมนี้เอกสารใด ๆ ที่อยู่บนอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือพื้นที่สำคัญอื่น ๆ สำหรับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจะได้รับการพิจารณาด้วยการอนุญาตข้อมูลให้เหมาะสม
การจำแนกประเภททำได้อย่างง่าย
การค้นหาข้อมูล OneTrust กับ Microsoft 365 ทำให้การจำแนกข้อมูลและการใช้นโยบายที่จำเป็นกลายเป็นเรื่องง่ายเนื่องจากการค้นหาข้อมูล OneTrust ทำหน้าที่เป็นระบบศูนย์กลางแบบเรียลไทม์ของการบันทึกสำหรับข่าวกรองด้านกฎระเบียบการทำรายการข้อมูลและการควบคุมนโยบาย
เกี่ยวกับ OneTrust Data Discovery
OneTrust ก่อตั้งขึ้นเพื่อปลดล็อกศักยภาพของทุกบริษัทในการเติบโตด้วยการทำสิ่งที่ดีต่อผู้คนและโลก เราร่วมมือกับลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงความไว้วางใจ เนื่องจากเราเชื่อว่าสิ่งที่ดีสำหรับสังคมเป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจ OneTrust Data Discovery ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าข้อมูลขององค์กรอยู่ที่ใด ควบคุมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปกป้องความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และความสมบูรณ์แบบของข้อมูลได้ปลอดภัยให้เหมาะสมกับองค์กรของคุณ
หากคุณ คุณมีคำถาม ที่เกี่ยวกับ OneTrust Data Discovery ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 สำหรับองค์กรของคุณ สามารถติดต่อ VSM365 ได้ทันที และ ขอทดลองใช้ฟรี ! ที่นี่