M-Files
การแก้ไขเอกสารที่เก็บใน M-Files ก็ง่ายและตรงไปตรงมา
ด้วยการแก้ปัญหาการซ้ำซ้อนโดยวิธีการทำ Check Out/Check In Function เมื่อเรา Check Out แล้วใครก็ตามมาแก้เอกสารนี้ไม่ได้จนกว่าเราจะ Check In แต่ผู้ใช้งานคนอื่นจะยังสามารถอ่านได้อย่างเดียว คือ Read-Only แต่แก้ไขไม่ได้ เมื่อเรา Check In เสร็จเรียบร้อย คนอื่นจะสามารถเข้ามาแก้ได้ และเราก็สามารถทำให้มันง่ายด้วยการทำงานร่วมกันพร้อมกันด้วยการใช้ Co-Authoring ของ M-Files การ Share Files กับเฉพาะคนที่เราต้องการก็ทำได้เพื่อเป็นการแน่ใจว่าคนอื่นจะไม่สามารถมาแก้ได้