เพราะเหตุใดองค์กรควรใช้อีเมลสำหรับองค์กร

 

การสื่อสารในวงการธุรกิจเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก เพื่อให้ธุรกิจเติบโตและประสบความสำเร็จ ซึ่ง Organizational Email เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างบุคคลภายในองค์กรและกับบุคคลภายนอกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น นี่คือเหตุผลที่ทำให้ Organizational Email เป็นสิ่งจำเป็น
 

1. ด้านความน่าเชื่อถือ:

• การใช้อีเมลที่มีชื่อโดเมนของบริษัทเอง เช่น [email protected]
• สร้างความน่าเชื่อถือมากกว่าการใช้อีเมลฟรี เช่น [email protected]
• ช่วยให้ลูกค้าและพาร์ตเนอร์มั่นใจในความเป็นมืออาชีพของบริษัท

 

2. ด้านความปลอดภัย:

• บริการอีเมลสำหรับองค์กร จะมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีกว่าอีเมลฟรี
• ช่วยป้องกันข้อมูลสำคัญของบริษัทจากการถูกโจรกรรม
• มีระบบสำรองข้อมูล ป้องกันกรณีข้อมูลสูญหาย

 

3. ด้านฟีเจอร์:

• บริการอีเมลสำหรับองค์กร มักมีฟีเจอร์ที่ช่วยในการทำงาน เช่น
  • ปฏิทิน
  • รายชื่อผู้ติดต่อ
  • ไดรฟ์
  • เครื่องมือสื่อสาร
• ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

4. ด้านการจัดการ:

• บริการอีเมลสำหรับองค์กร มักมีระบบการจัดการที่ง่าย
• ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ได้ง่ายขึ้น
• สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
• สามารถควบคุมการใช้งานอีเมล

 

5. ด้านภาพลักษณ์:

• การใช้อีเมลสำหรับองค์กร ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท
• แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ
• เป็นส่วนช่วยสำคัญที่ทำให้บริษัทดูน่าเชื่อถือ